재단법인 내셔널트러스트문화유산기금(이하 재단)은 「개인정보 보호법」 등 관계법령 및 「개인정보호 관리규정」에 의거하여 개인정보를 처리하고 있으며, 후원자·이용자 등 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 준수합니다.
본 개인정보처리방침은 관련법령의 변경, 또는 보다 나은 서비스의 제공을 위해 내용이 변경될 수 있으며, 변경 시 공지사항 또는 개별공지를 통해 알려드릴 것입니다.
본 방침은 2022년 7월 9일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
재단은 후원 약정, 서비스 이용계약 등 필요한 경우 정보주체의 동의를 얻어 다음의 목적으로 개인정보를 수집하고 활용하며, 그 밖의 용도로 활용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1) 회원 상담 및 관리: 회원 운영에 따른 개인 식별, 연령 확인, 미성년자 법정대리인의 동의 및 권리행사 확인, 회원의 관리 및 맞춤형 서비스 제공, 부정 이용 및 비인가 사용 방지, 불만 및 민원처리, 고지사항 전달 등
2) 후원 및 소식 안내
후원캠페인· 이벤트 등 안내, 후원 장려, 소식지 및 서비스 제공
3) 서비스 개선 및 맞춤형 서비스 제공
접속 경로 및 빈도 파악, 서비스 이용에 대한 통계 분석, 맞춤형 서비스 개발 및 제공
4) 행사 참여 및 확인
캠페인· 강연· 이벤트 등 행사 참여 및 후원 여부 확인 등
5) 법령에 규정된 경우
금융계좌 자동이체 출금 동의 증빙자료 제출, 연말정산 간소화 서비스 신청 관련 증빙자료 제출, 기부금영수증 발급명세서 제출 의무에 따라 금융결제원 및 국세청에 범위 내의 개인정보를 제공
6) 정보주체가 재단에 별도 동의하는 경우 그 처리
2. 개인정보 수집항목
1) 기본정보
. 개인후원회원: 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 주소
. 기업/단체 후원회원: 단체명, 대표자명, 고유번호(사업자등록번호), 담당자명, 담당자 휴대전화번호, 담당자이메일, 주소
2) 후원금 결제정보
. 자동이체(C MS): 은행, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일
. 신용카드: 카드사, 카드번호, 유효기간, 카드명의자 생년월일
3) 기부금영수증 국세청 간소화서비스 신청시
기부자명, 기부자 주민등록번호
3. 고유식별정보 수집 및 이용에 따른 동의
재단에서는 아래 목적으로 고유식별정보인 기부자의 주민등록번호를 수집 및 이용합니다.
1) 수집하는 고유식별정보: 기부자의 주민등록번호
2) 이용목적: 기부금영수증 발급에 사용
3) 보유 및 이용기간: 정보 폐기 요청 시 까지 (별도 요청이 없을 때는 후원 해지 시 까지 보관)
3) 동의 거부 및 동의 거부 시의 불이익: 후원자가 고유식별정보 제공에 동의하지 않을 경우 국세청 간소화서비스로 기부금영수증 발급이 불가능합니다.
4. 개인정보 보유 및 이용기간
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 다만, 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있을 경우나 사전에 보유기간을 이용자에게 고지, 명시한 경우 개인정보를 보관할 수 있습니다. 개인정보를 보존하려고 하는 경우 사전에 홈페이지 공지사항에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.
1) 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록
. 보존사유 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
. 보존기간: 5년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
. 보존사유 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
. 보존기간 : 5년
3) 전자금융 거래에 관한 기록
. 보존사유 : 전자금융거래법
. 보존기간: 5년
4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
. 보존사유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
. 보존기간: 3년
5) 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관
. 보존사유 : 소득세법 시행령
. 보존기간 : 5년
6) 기부금 이월공제에 관한 정보
. 보존사유: 소득세법
. 보존기간 : 10년
5. 개인정보의 제3자 제공
재단은 개인정보를 (1. 개인정보의 수집 및 이용목적)에서 고지한 법위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 상업적인 목적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1) 후원금 결제의 목적을 위한 결제기관 및 협력사 제공
2) 재단의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의하는 경우
3) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
제3자 제공업체
제공대상 | 개인정보이용 목적 | 제공개인정보 | 개인정보 보유 및 이용기간 | 동의 거부에 따른 불이익 |
금융결제원 | 후원금 출금을 위한 CMS 자동이체 서비스 이용 | 성명, 은행, 계좌번호, 예금주 생년월일 | 후원종료 또는 서비스이용 종료 시 까지 | CMS 자동이체를 통한 후원신청 불가 |
나이스정보통신 | 후원금 출금을 위한 신용카드/실시간 계좌이체/휴대폰 결제서비스 이용 | 성명, 카드사, 카드번호, 유효기간, 생년월일, 휴대폰번호 등 결제에 필요한 정보 | 후원종료 또는 서비스이용 종료 시 까지 | 신용카드결제, 실시간 계좌이체, 휴대폰결제 방식의 후원금 결제 불가 |
6. 개인정보 처리의 위탁
재단은 안정적인 후원금 결제와 서비스 제공을 위하여 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 잇도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 재단의 개인정보 위탁처리기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
수탁업체 | 위탁업무내용 | 위탁정보 | 위탁기간 |
휴먼소프트웨어 | 후원자 데이터 및 후원금 결제정보 관리 솔루션 | 이름, 연락처, 주소 등 후원자 정보 및 후원금 결제 정보 | 후원해지 혹은 위탁계약 종료 시까지 |
NHN한국사이버결제(KCP) | 결제처리 대행 (신용카드.계좌이체,휴대폰) | 후원금 결제 정보 | 거래일로부터 5년 |
(주)휴머스온 | 소식지 및 안내문자 발송업무 | 성명, 이메일, 휴대폰번호 | 소식지 및 안내문자 수신거부 혹은 위탁계약 종료시까지 |
우체국 및 택배회사 | 홍보물 발송 | 성명, 주소, 휴대폰번호 | 소식지 및 안내문자 수신거부 혹은 위탁계약 종료시까지 |
※ 이하 자세한 내용은 첨부파일을 참조해 주시기 바랍니다.
※ 이용 약관은 다음 게시물을 참고해주세요. 4
http://www.ntculture.or.kr/notice/article/view?id=2044&page=1